Připomínka
k záměru města pronajmout místnost na městském úřadu
V Hostivici 8. srpna
2007
Adresát:
Město Hostivice
k rukám starostky paní Ivy Koptové
Husovo nám. 13
253 80 Hostivice
Věc: Připomínka k záměru pronajmout místnost
v zámku čp. 13
Dne 27. července 2007 byl zveřejněn záměr města
Hostivice pronajmout jednu místnost v přízemí sídla Městského úřadu
Hostivice, Husovo nám. 13.
Jde o místnost dříve využívanou jako spisovnu (běžně
zvanou „archiv“), do které byly ukládány písemnosti městského úřadu před
skartačním řízením. Tyto písemnosti byly přestěhovány do vyčleněné místnosti
v nové škole. Domnívám se, že umístění spisovny mimo budovu sídla
městského úřadu ztěžuje výkon práce úředníkům, kteří potřebují občas pracovat
s takto uloženými písemnostmi, a nepřispívá tak ke kvalitní činnosti
úřadu.
I když k vystěhování spisovny („archivu“) již
došlo, jsem přesvědčen, že městský úřad si zaslouží mít k dispozici
místnost, která představuje zázemí a prostorovou rezervu pro případné rozšíření
agendy, pokud tato potřeba vyplyne ze změny zákonných předpisů. Domnívám se, že
město by nemělo komerčně pronajímat prostory v budově městského úřadu
(zámku) a mělo by je využívat pro své potřeby.
Z výše uvedených důvodů podávám ve stanovené
lhůtě připomínku ke zveřejněnému záměru pronájmu.
Jiří Kučera
člena zastupitelstva města